Au cours de la dernière décennie, les logiciels de gestion sont devenus plus accessibles et plus flexibles pour les petites entreprises. Ce qui n’était autrefois disponible que dans de grands ERP (Enterprise Resource Planning) complexes existe désormais sous forme d’outils spécialisés et indépendants. Ils se concentrent souvent sur des domaines précis comme la comptabilité, les ressources humaines ou la gestion de la relation client (CRM). Pour les petites et moyennes entreprises, ces solutions sont plus simples à utiliser et plus abordables, ce qui en fait un choix très répandu.
Cependant, utiliser des systèmes séparés pour chaque fonction de l’entreprise entraîne vite des problèmes. Ces outils communiquent rarement bien entre eux. Résultat : beaucoup d’entreprises s’appuient encore massivement sur des tableurs pour combler les manques. Cela conduit souvent à des saisies manuelles, des doublons d’informations et à l’ajout de logiciels intermédiaires pour tenter de relier les systèmes entre eux. Gérer les comptes utilisateurs sur plusieurs plateformes devient également fastidieux — surtout lorsqu’il faut intégrer de nouveaux collaborateurs.
Certaines entreprises choisissent même de gérer l’ensemble de leurs opérations avec des tableurs ou des outils généralistes. Flexibles, certes, mais cette méthode repose fortement sur les personnes qui les utilisent. Les processus varient d’un employé à l’autre, et des informations importantes risquent facilement d’être perdues ou dupliquées. Lorsqu’un nouveau membre rejoint l’équipe, il peut mettre en place sa propre façon de faire, ce qui ajoute encore plus de confusion.
Ces deux approches — multiplier les systèmes déconnectés ou dépendre de tableurs manuels — peuvent freiner la croissance d’une entreprise. Une meilleure solution consiste à adopter un ERP.
Qu’est-ce qu’un ERP ?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) est un logiciel qui réunit les différents domaines de l’entreprise sur une seule et même plateforme. Il permet aux équipes de partager leurs données, de suivre les mêmes processus et de réduire le temps perdu sur des tâches répétitives. Il facilite aussi la création de rapports, la gestion des opérations quotidiennes et le maintien d’une organisation claire.
Alors qu’autrefois les ERP étaient réputés chers et complexes, il existe aujourd’hui des solutions plus souples conçues spécialement pour les petites et moyennes entreprises. Chez Nengatu, nous proposons un ERP qui inclut toutes les fonctionnalités essentielles pour piloter votre activité — sans complexité inutile. Il couvre les principaux besoins des entreprises et peut être adapté progressivement. Vous pouvez commencer à l’utiliser immédiatement et connecter d’autres services au fur et à mesure, selon vos besoins. Avec un identifiant unique par utilisateur et une interface cohérente sur tous les modules, la formation est simplifiée et l’information reste centralisée.
Si votre entreprise grandit et que la gestion des opérations devient difficile à suivre, il est peut-être temps de passer à un ERP.
Avec Nengatu, vous pouvez réduire le travail manuel, améliorer la coordination de votre équipe et poser des bases solides pour accompagner votre croissance future.